Política de Privacidade

Seleção e Recrutamento

1.ÂMBITO

1-A Presente Política de Privacidade serve para dar cumprimento ao direito à informação relativamente ao tratamento dos dados pessoais, sempre que interages connosco no âmbito de processos de selecção e recrutamento ou nos envias através desta plataforma o curriculum vitae e informação pessoal associada.

2-Com esta Política pretendemos, igualmente, informar sobre como asseguramos a tua privacidade e a protecção dos teus dados pessoais.

3- Este nosso dever constitui, assim, uma prioridade diária no exercício da nossa atividade, sendo que cumprimos e fazemos cumprir os princípios e legislação relativos à protecção dos dados pessoais.

4-Para efeito de iniciarmos, darmos continuidade e concluirmos um processo de seleção e recrutamento, precisamos tratar os teus dados pessoais, servindo a presente Política para prestarmos informações sobre esse tratamento.

5- Caso tenhas alguma questão sobre esta Política entra por favor em contacto connosco, usando os detalhes de contacto indicados no ponto 4.
2. PRINCÍPIOS GERAIS

1- No âmbito do teu relacionamento connosco, cumprimos determinados princípios de actuação sempre que acedes à nossa plataforma de recrutamento e nos disponibilizas dados pessoais ou interages de forma que os consigamos recolher, nomeadamente através dos formulários que disponibilizamos.

2- Esta nossa Política suporta-se, assim, nos princípios estruturantes que a seguir damos a conhecer e que são para nós vetores essenciais de actuação:

i) Apenas pessoas devidamente autorizadas tratam os dados pessoais que são estritamente necessários para finalidades específicas e legítimas;

ii) A segurança relativa ao tratamento dos dados pessoais é uma prioridade nossa, permanente, a qual revemos periodicamente de acordo com a inovação tecnológica e na qual investimos periodicamente;

iii) Sabemos que os dados pessoais pertencem aos seus titulares, sendo os mesmos tratados de acordo com os princípios e normas legais em vigor, respeitando e fazendo respeitar os teus direitos;

iv) Promovemos e divulgamos internamente as boas práticas no âmbito da Privacidade, Protecção de Dados e Segurança da Informação, as quais revemos regularmente pois consideramos que o nosso processo de melhoria é contínuo, reconhecendo que é sempre possível fazer mais e melhor.
3. CONCEITOS E INFORMAÇÃO AOS TITULARES DOS DADOS

1- No âmbito e para os efeitos desta nossa política, seguimos os conceitos a seguir indicados, sem prejuízo de outros aplicáveis:

i) Dados Pessoais- são dados pessoais toda a informação de qualquer natureza e independentemente do respectivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável, titular dos dados, sendo que é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, directa ou indirectamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.

ii) Tratamento de Dados (ou Tratamento)- uma operação efectuada com dados pessoais, com ou sem meios automatizados, tais como a colecta ou recolha, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

iii) Consentimento- do titular dos dados, traduzido numa manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou acto positivo inequívoco, que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam objecto de tratamento

iv) Responsável pelo tratamento ou Controlador- a pessoa singular ou colectiva, de direito público ou privado a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;

v) Subcontratante ou Operador- uma pessoa singular ou colectiva, de direito público ou privado que trate os dados pessoais em nome do responsável pelo tratamento ou controlador.
4. QUEM É O RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO / CONTROLADOR

A Nors Group, S.A. e a Nors Moçambique, S.A. (adiante conjuntamente “Nors”) são quem determina as finalidades e meios de tratamento dos dados pessoais, competindo-lhes as decisões referentes a esse tratamento sendo, por isso, consideradas como “responsável pelo tratamento” ou “controlador”.

Os dados de contacto dos responsáveis pelo tratamento são:

  • Nors Group, S.A. (sede) Rua Manuel Pinto de Azevedo, nº 711, 1º, 4100 Porto (contacto telefónico) (+351) 226150320
  • Nors Moçambique, S.A. (sede) Avenida da Namaacha, N4, Km 1.5 nº 8274 1740 Maputo (contacto telefónico) (+258) 843128363

São ainda disponibilizados dados de contacto em: Contactos.
5. QUE DADOS PESSOAIS TRATAMOS NA SELEÇÃO E RECRUTAMENTO?

1- A Nors trata as seguintes categorias e tipos de dados pessoais:

 (i) Dados de identificação: Tais como nome, nacionalidade, documento de identificação, data de nascimento, NIF e número de segurança social;

(ii) Dados de contacto: Tais como morada, número de telefone/telemóvel e endereço de e-mail;

iii) Dados sobre a situação pessoal (se aplicável): Autorização de residência / visto de trabalho e dados referentes ao processo de imigração;

iv) Dados profissionais: Dados relativos à experiência profissional, dados constantes do curriculum vitae, incluindo histórico de emprego, habilitações académicas, certificados profissionais e académicos, referências profissionais e cartas de recomendação;

v) Dados de avaliação:  Dados resultantes de avaliações efetuadas no processo de selecção e recrutamento por Subcontratantes, relativos, nomeadamente, a testes de idiomas, assessments de liderança e testes de raciocínio, bem como exercícios de simulação efectuados por equipas internas da Nors

vi) trataremos ainda, se necessário e aplicável, dados relativos a licenças e dados relativos à carta de condução.

2- Apenas se permitido por lei e sendo adequado no que concerne à função a desempenhar pelo candidato, podemos também recolher dados pessoais relacionados com a condenações penais ou infrações (por exemplo, cópia do seu registo criminal).

3- Caso os dados pessoais sejam enviados por outro meio que não a plataforma de recrutamento, nomeadamente e-mail, via postal ou presencialmente, os mesmos serão nela introduzidos por pessoas autorizadas a efetuar esse tratamento, sendo o respetivo suporte de imediato eliminado.
6. QUAIS AS FINALIDADES DO TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

No âmbito da seleção e recrutamento a Nors trata os dados pessoais para as seguintes finalidades:

i) Recrutamento e Selecção, de acordo com as oportunidades publicadas;

ii)Tratamento de candidaturas espontâneas que nos são enviadas;

iii)Tratamento de candidaturas para realização de estágios curriculares e profissionais.

iv) Envio de comunicações informativas relativas a oportunidades de carreira.
7. POR QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS DADOS PESSOAIS?

1-Os dados pessoais são tratados no estrito cumprimento da legislação aplicável, sendo conservados em bases de dados específicas, criadas para o efeito.

2-O período durante o qual os dados pessoais são conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação pessoal é tratada. Assim:

i) Conservamos os registos dos processos de recrutamento e seleção pelo prazo de 5 (cinco) anos, prazo após o qual procederemos à sua eliminação segura.

ii) No caso de candidaturas espontâneas, conservamos os dados pessoais pelo prazo de 1 (um) ano, prazo após o qual procederemos à sua eliminação segura.

iii) Após o cumprimento da finalidade, a informação pessoal será eliminada. No caso de vagas em aberto, solicitamos o teu consentimento e conservamos a informação pessoal pelo período de 1 (um) ano para, caso não sejas selecionado para a função a que te candidataste, podermos considerar-te para uma futura vaga. Asseguramos, em qualquer momento, o teu direito de retirar o consentimento.
8. COM QUE FUNDAMENTOS LEGAIS TRATAMOS OS DADOS PESSOAIS?

1- Os dados pessoais são tratados por nós no âmbito da seleção e recrutamento no estrito respeito pelo princípio da licitude.

2- Consoante as circunstâncias, o tratamento dos dados pessoais pode ser realizado tendo como fundamento jurídico:

i) Diligências prévias à formação do contrato a pedido do titular, quando te candidatas a uma vaga em aberto;

ii) Os nossos interesses legítimos, quando tratamos a tua informação pessoal no âmbito de uma candidatura espontânea para eventual e futura vaga;

iii) O teu consentimento, quando aplicável, e ainda

iv) O cumprimento de obrigações legais, quando aplicável.
9. TRANSMISSÃO DE DADOS A ENTIDADES SUBCONTRATADAS

1-Para efeitos da prossecução das finalidades previstas nos números anteriores, a Nors poderá transmitir os dados pessoais, em determinados processos de seleção e recrutamento, a entidades subcontratadas para as finalidades identificadas (os subcontratantes ou operadores), a saber,  empresas de consultoria, formação profissional, gestoras de edifícios ou empresas de controlo de acessos, empresas de manutenção de sistemas de informação e de plataformas de IT, e a empresas que realizem testes psicotécnicos, testes de idiomas, assessments de liderança e testes de raciocínio, nos termos dos contratos celebrados com as mesmas.

2- Caso recorramos a subcontratantes ou operadores que tratem os dados pessoais por nossa conta, o que implica o acesso, por estas entidades, a esses dados, tomamos as medidas adequadas, contratualmente previstas, de forma a assegurar que esses operadores apresentam garantias suficientes e adequadas de execução de medidas técnicas e organizativas e que atuarão apenas de acordo com as nossas instruções documentadas, que tratarão os dados apenas para os fins previstos e que os apagarão ou devolverão finda a prestação do serviço, cumprindo ainda outras obrigações legalmente previstas.

3- A Nors compromete-se a adoptar medidas de técnicas e organizativas adequadas que garantem a segurança do tratamento dos dados pessoais, assegurando a devida confidencialidade, integridade e disponibilidade dos mesmos.
10. QUAIS SÃO OS TEUS DIREITOS ENQUANTO TITULAR DOS DADOS?

1- Garantimos, através de medidas organizativas internas, que implementámos e revemos periodicamente, o exercício dos teus direitos enquanto titular dos dados.

 2- Os teus direitos enquanto titular dos dados:

i) Direito de Acesso – tens direito de nos solicitar, entre outras, informação relativa a saber se são ou não tratados dados pessoais que te digam respeito, que dados pessoais tratamos, para que finalidades e os destinatários ou categorias de destinatários a quem são comunicados. O direito de acesso inclui ainda a comunicação ao titular dos dados específicos objecto de tratamento, bem como quaisquer informações disponíveis sobre a origem desses dados;

ii) Direito de Rectificação, Actualização e Eliminação – tens direito a rectificar, actualizar ou eliminar os dados pessoais que estejam incompletos, que sejam inexatos, desactualizados ou utilizados de forma incompatível com a finalidade declarada, que te digam respeito, sem prejuízo de poderes, no teu perfil, efectuar as alterações que pretendas ou apagar o teu perfil directamente na plataforma;

iii) Direito de Oposição – tens direito de te opor, quando existam razões ponderosas e legítimas relacionadas com a tua situação particular, ao tratamento da tua informação pessoal. De notar que o tratamento dos teus dados pessoais é essencial para efeito do processo de recrutamento e selecção e subsequente eventual celebração do contrato de trabalho. Se te opuseres ao tratamento dos dados pessoais cessaremos o tratamento, mas tal impedirá a continuidade do processo de recrutamento e seleção;

iv) Direito de revogar o consentimento prestado.  De notar, que, caso retires o teu consentimento, não fica comprometida a licitude do tratamento efectuado anteriormente à revogação, com base no consentimento previamente dado.

3- Para efeito do exercício destes direitos, consulta por favor o ponto 4 desta Política de Privacidade.
11. QUE MEDIDAS IMPLEMENTÁMOS PARA GARANTIR A SEGURANÇA DOS TEUS DADOS PESSOAIS?

1- Adoptámos medidas técnicas e organizativas adequadas a assegurar um nível de segurança adequado ao risco, que revemos e melhoramos periodicamente, destinadas a garantir a segurança e protecção dos dados pessoais ao nível da sua disponibilidade, autenticidade, integridade e confidencialidade, assim como as destinadas a impedir a sua perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado, bem como qualquer outra forma de tratamento ilícito.

2- O nosso compromisso com a segurança dos dados pessoais é permanente, compromisso este que envolve um conjunto de medidas que visam a salvaguarda e mitigação do risco de violação desses mesmos dados, em função do risco, contexto e finalidades, de entre as quais importa destacar:

i) A pseudonimização e a cifragem dos dados pessoais;

ii) A capacidade de assegurar a confidencialidade, integridade, disponibilidade e a resiliência permanentes dos sistemas e dos serviços de tratamento;

iii) A capacidade de restabelecer a disponibilidade e o acesso aos dados pessoais de forma atempada no caso de um incidente físico ou técnico;

iv) Um processo para testar, apreciar e avaliar regularmente a eficácia das medidas técnicas e organizativas para garantir a segurança do tratamento.

c) O nível de segurança que implementámos tem em conta os riscos apresentados pelo tratamento, sendo considerados em particular os riscos de destruição, perda, alteração acidental ou ilícita, a divulgação ou o acesso não autorizados, dos dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento;
12. DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS

Não recolhemos na nossa plataforma de recrutamento dados pessoais de crianças.
13. CONEXÕES PARA OUTROS WEBSITES

1- A nossa plataforma de recrutamento poderá conter links que conduzem a outros sites.

2- A Nors não se responsabiliza pelo conteúdo desses sites, nem as suas políticas, incluindo os websites com eles ligados ou neles referidos.

3- A fim de te informares devidamente, aconselhamos a leitura das políticas de privacidade de qualquer outro website que esteja ligado à nossa plataforma de recrutamento.
14. UTILIZAÇÃO DE COOKIES

1- A nossa plataforma de recrutamento usa cookies, também designados por testemunhos de conexão.

2- Para saber mais sobre cookies, em particular que cookies utilizamos na nossa plataforma de recrutamento, qual a sua função, duração e acessibilidade ou não por terceiros, entre outras informações relevantes, nomeadamente como os podes gerir no navegador de internet, consulta por favor a nossa Política de Cookies.
15. FORMAÇÃO COLABORADORES

1-Entendemos que o fator humano é crucial no que respeito ao cumprimento das normas aplicáveis em sede protecção de dados pessoais.

2- Por este motivo, ministramos formação inicial e subsequente a todos os nossos colaboradores, assegurando que, de modo transversal, todos conhecem as regras aplicáveis e as melhores práticas destinadas à protecção da informação pessoal que nos disponibiliza.
16. CONTACTO

1-A Nors acompanha e assegura o necessário cumprimento das políticas internas e normas legais aplicáveis em matéria de proteção de dados pessoais.

2-Caso tenhas alguma dúvida ou questão sobre a forma como recolhemos e tratamos dados pessoais entra em contacto com a Nors através do email dpo@nors.com .
17. REVISÃO DA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Reservamos o nosso direito de alterar sem aviso prévio o conteúdo desta Política de Privacidade, passando as alterações efetuadas, a fazer parte integrante da mesma.
18. VERSÕES DA NOSSA POLÍTICA

Versão 1     |     Setembro 2021

Versão 2     |     Junho 2025